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個人情報の開示等について

開示対象個人情報の開示等について

1. 個人情報の開示等のご請求

個人情報の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

個人情報の種類利用目的対象
お客さま
  • ファイナンシャルプランニングに伴うサービスの提供に関する業務のため
  • 各種商品やサービスのご案内・提供・契約の維持管理に関する業務のため
  • 各種保険契約の引受け(継続・保全管理・保険金・給付金)なのど支払いに関する業務のため
  • その他保険、金融商品仲介業に関連・付随する業務のため
  • 各種セミナー・相談の受付業務のため
開示対象
お取引先
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
開示対象
採用応募者
  • 採用選考のため
開示対象
従業者
  • 人事管理、勤務管理、給与、賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、取引先への対応のため
開示対象
開示を請求された方
  • 個人情報の開示などの求めに対応するため
開示対象
Webサイト/全般
  • お問い合わせへの対応、ご相談予約受付、インターネットによる契約申込み、契約保全業務のため
  • ネットワークの安全管理のため
開示対象
受託業務 当社は、当社が取扱う生命保険、損害保険の代理店業務および金融商品仲介業、住宅ローン取次業務を遂行するにあたり、下記の目的で個人情報を利用させていただきます。

  • 生命保険・損害保険の募集およびコンサルティング業務
  • 金融商品仲介、住宅ローン取次業務
  • お客さま向け資料、情報提供のための諸連絡業務
尚、上記の利用目的を変更する場合は、その内容を当社ホームページ等により公表します。また、当社に対し、保険募集業務、金融商品仲介業務、住宅ローン取次業務の委託を行う会社の利用目的は、下記、会社のホームページをご覧ください。(2016年7月1日現在)
非開示対象
  1. 開示等のご請求のお申し出先
    個人情報の開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
    以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
  2. 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
    個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。
  3. 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
    個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
    ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
  4. 開示等のご請求ができる方
    開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
    ① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
    ② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
  5. ご本人様、代理人様の確認のための書類
    開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
    ① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
     ・保険証券
     ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
     ・学生証または生徒手帳の写し
     ・外国人登録証明書の写し
     ・国家資格証
     ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
    ② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
    上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
    又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
    ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

【開示等の請求の申請書類】
下記の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人または代理人を確認するための書類を同封し、下記の個人情報保護管理者宛ご郵送ください。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書
ファイル・ダウンロード

<送付先>
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内2-20-25 丸の内STビル9階
         株式会社アルファコンサルティング

お客さまサービスセンター 個人情報保護管理者 
個人情報保護方針、個人情報保護
に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「お客さまサービスセンター」まで、ご連絡ください。

お電話による問合せ先
担当窓口 : お客さまサービスセンター (個人情報保護管理者)
受付時間 : 9時 ~ 17時30分 (土・日・祝祭日、年末年始夏季休業日を除きます。)
電   話 : 0120-05-3911 (フリーダイヤル)
F A X : 052-223-2013
メールアドレス : info@alpha-consul.com